從活動籌備到成果整理，讓 AI 成為 HR 的協作夥伴

功能設計

• 以圖文整合的 HTML 電子報呈現活動資訊與報名入口。
• 依各場次整理課程、講師、時間、地點及費用資訊。
• 配合宣傳階段調整公告內容、剩餘名額與報名提醒。
• 採用響應式版面設計，兼顧手機與電腦的閱讀體驗。
• 可直接複製至 Gmail 寄送，減少重複排版作業。

DEMO 操作提示｜可切換不同版本的活動電子報，查看首次公告、名額提醒及開放自由加選等內容。點選「前往報名」可進入下方的報名示範頁面。

功能設計

• 整合各場次報名入口，顯示活動名額與報名開放狀態。
• 依同行眷屬人數及場次供餐條件，動態顯示對應欄位。
• 送出報名時檢查重複紀錄，避免同一場次重複報名。
• 依場次剩餘名額及設定規則，自動判定正取或候補。
• 依各場次截止時間，自動調整表單的報名開放狀態。

DEMO 操作提示｜可選擇不同場次，體驗名額狀態、眷屬欄位及餐點選項如何依報名條件變化。送出後可查看模擬報名結果。

功能設計

• 依報名紀錄產生個人化通知，呈現正取或候補結果。
• 整合報名場次、活動時間、地點及相關參加資訊。
• 依報名場次與同行眷屬人數，自動計算應繳費用。
• 提供繳費方式說明及個人專屬的繳費回報入口。
• 同步產生 HTML 與純文字版本，適用不同郵件環境。

DEMO 操作提示｜可查看報名確認信的呈現方式，以及不同報名條件對應的通知內容。

功能設計

• 透過個人識別代碼進入回報頁面，自動帶入報名明細。
• 提供銀行轉帳與行動支付等不同繳費回報方式。
• 依選擇的付款方式，填寫對應資訊供承辦人核對。
• 完成繳費回報後，同步更新紀錄並通知承辦人。
• 再次進入回報頁面時，可查看先前提交的繳費紀錄。

DEMO 操作提示｜可透過模擬的個人回報頁面，查看報名明細、選擇付款方式並送出回報資料。

功能設計

• 依各場次正取名單產生提醒通知，排除候補人員。
• 整合活動時間、地點及課前應留意的相關事項。
• 依同行眷屬紀錄與供餐條件，帶入對應提醒資訊。
• 同一信箱僅產生一封通知，避免員工與眷屬重複收信。
• 正式寄送前可先發送測試信，確認通知內容與版面。

DEMO 操作提示｜可查看不同報名條件所產生的課前提醒信，了解通知資訊如何依參與者資料調整。